根據(jù)集團信息化工作總體安排，歷時兩個多月，浙江國貿(mào)集團新版辦公協(xié)同管理系統(tǒng)的升級改造工作已基本完成。為讓大家熟悉與了解新版系統(tǒng)的各項功能，配合做好上線前的準(zhǔn)備工作，5月17日下午，集團信息辦組織召開新版辦公協(xié)同系統(tǒng)升級動員培訓(xùn)會，各成員公司辦公室主任、文件收發(fā)員、信息技術(shù)人員以及集團總部各部室信息化工作聯(lián)絡(luò)人參加了會議。
        會上，集團信息辦主任濮志江作簡要動員。他強調(diào)，集團各部門和成員公司，要進(jìn)一步明確目標(biāo)，充分發(fā)揮新版系統(tǒng)的作用，強化協(xié)同管理的功能，提高系統(tǒng)使用效率，努力將其打造成各公司的信息協(xié)同中心、內(nèi)部交流中心、信息溝通中心，最終建設(shè)成集團和各成員公司的內(nèi)部信息共享門戶。他要求相關(guān)人員做好新系統(tǒng)上線前的各項準(zhǔn)備，熟悉功能，努力做到系統(tǒng)平穩(wěn)過渡、穩(wěn)定運營、協(xié)同高效。
        新版辦公協(xié)同管理系統(tǒng)開發(fā)商致遠(yuǎn)公司實施總監(jiān)許衛(wèi)峰為大家作了一場新產(chǎn)品的培訓(xùn)，從新舊版本的差別、優(yōu)缺點、功能優(yōu)化等角度進(jìn)行了詳細(xì)解釋，并向大家現(xiàn)場演示新版辦公協(xié)同系統(tǒng)操作方法。此次升級還特別針對移動端進(jìn)行改造，員工可以從APP端、微信端通過登陸系統(tǒng)，隨時隨地辦公，大大提高工作效率。會議現(xiàn)場，大家通過自帶的筆記本電腦，跟著講解實際操作，熟悉各功能模塊。新版協(xié)同辦公系統(tǒng)功能豐富、界面清爽，內(nèi)容上不僅涵蓋了協(xié)同工作、公文管理、表單應(yīng)用、知識管理、內(nèi)部郵箱、計劃會議、公共信息、公告等眾多功能，還增強了移動辦公、業(yè)務(wù)流程搭建、企業(yè)文件建設(shè)等功能，并集成了集團的財務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)便于集團與各成員公司間的辦事流程和信息暢通。
         5月22日，新版協(xié)同辦公系統(tǒng)將正式上線，系統(tǒng)上線后集團與各成員公司之間除了日常的公文信息收發(fā)，還將積極發(fā)布各類新聞資訊，推動企業(yè)文化建設(shè)，打造國貿(mào)人自己的信息共享門戶。